Sous la responsabilité de la Directrice RH et en collaboration étroite avec la Directrice finance, le titulaire du poste aura comme responsabilité la production de la paie hebdomadaire de tous les employés et la gestion des avantages sociaux. De plus, le titulaire devra fournir un support aux activités ressources humaines aux gestionnaires ainsi qu’aux employés, notamment mais sans s’y limiter: la dotation, la formation, la mise à jour des politiques, le suivi des indicateurs RH, etc.
Volet ressources humaines
- Effectuer le cycle complet de dotation et d’intégration pour les postes syndiqués et participer à celui des postes administratifs;
- Assurer un suivi administratif des dossiers des employés;
- Mettre à jour les dossiers de formation des employés;
- Agir à titre de soutien pour les gestionnaires et les employés en matière de relation de travail;
- Être responsable de la tenue des dossiers de relations de travail, griefs et disciplinaires, en collaboration la Directrice des ressources humaines et gestionnaires de départements;
- Veiller à l’application de diverses politiques RH;
- Coordonner les formations diverses à l’interne et à l’externe.
Volet paie
- Effectuer le cycle complet des paies des employés, et ce, pour les salariés réguliers et les employés syndiqués, en conformité avec la convention collective en vigueur;
- Administrer et gérer les avantages sociaux (ex : inscriptions aux assurances collectives, suivi des récupérations des primes, informations de cotisations aux REER personnels, etc.);
- Produire les relevés de fin d’année, ainsi que tous autres rapports mensuels incluant les rapports de refacturation des libérations syndicales;
- Gestion des dossiers de pensions alimentaires et autres saisies;
- Gestion des banques de congés personnels et vacances;
- S’assurer de la conformité avec les lois et règlements en vigueur concernant la paie et les avantages sociaux (ex : production de relevés d'emploi, paiement de Prestation supplémentaire de chômage, etc.);
- Répondre aux questions des employés relativement à leurs conditions de travail et leur paie;
- Production de rapports analytiques divers selon les besoins de gestion;
- Coordonner la gestion des dossiers d’indemnisations avec la Mutuelle de Prévention et effectuer un suivi détaillé des dossiers d’accidents de travail;
- Maintenir et améliorer la gestion classement des documents du département;
- Produire et diffuser des outils de communication et des supports visuels divers.
